Nowy pracownik w Twojej firmie. Działa 24/7, pamięta wszystko.
Czyta maile i WhatsAppa, odpisuje klientom, robi wyceny i faktury, pilnuje terminów i płatności, rysuje plany i wizualizacje. Kosztuje tyle, co kilka godzin pracy biura w miesiącu, a odzyskuje pieniądze, które dziś cicho przeciekają.
Nowy super pracownik, 24/7
Nie kolejny program do faktur. Pracownik, który nie śpi, nie bierze urlopu, czyta wszystko i pamięta wszystko. Widzi to, co umyka po dziesięciu godzinach na budowie, a każda taka rzecz to pieniądze, które inaczej by przepadły.
Nieskończona pamięć
Każdy mail, wiadomość, zdjęcie, faktura i ustalenie z klientem zostaje zapamiętane. Pytasz po polsku: „ile zapłacił Nowak w sierpniu”, „gdzie jest protokół z Piastowskiej”. Odpowiedź z linkiem do źródła.
Wizualizacje i plany
Plan tygodnia dla ekipy, wykres kasy i marż per budowa, mapa adresów, wizualizacja oferty dla klienta. Gotowe do wysłania w minutę, nie po weekendzie przy komputerze.
Więcej niż kilku kierowników
Nie śpi, nie zapomina i czyta wszystko naraz. Wychwytuje to, co kilku prawdziwych kierowników mogłoby przeoczyć: zaległą fakturę, brakujące zdjęcie z odbioru, kończące się ubezpieczenie auta, termin w urzędzie.
Przewaga w każdej rozmowie
Na spotkanie z klientem, inwestorem czy generalnym wykonawcą wchodzisz z kompletem: daty, kwoty, zdjęcia, każde wcześniejsze ustalenie. Druga strona zwykle nie ma połowy z tego. Kto ma więcej informacji o danej firmie i sprawie, ten prowadzi rozmowę.
Znasz to?
Firma 2–15 osób. Szef sam odbiera telefony, wieczorem robi wyceny, a co miesiąc dzwoni za pieniędzmi.
- Zapytanie z Google przyszło o 9:00, odpisałeś o 21:00. Klient już wybrał kogoś innego.
- Wycena leży trzeci dzień, bo po budowie nie ma siły siadać do Excela.
- Faktura wystawiona po tygodniu, przypomnienie o zaległości nigdy. Pieniądze leżą u klienta.
- Zdjęcia z budowy giną na WhatsAppie. Przy odbiorze nie ma czym się bronić.
- Kto jutro jedzie gdzie? Trzy telefony wieczorem, i tak ktoś nie wie.
- Materiał zamawiany na ostatnią chwilę, w pierwszej lepszej hurtowni, po pierwszej lepszej cenie.
Jak to działa
Wdrożenie trwa tydzień. Nie zmieniasz telefonu, maila ani programu do faktur. Podpinamy się pod to, co już masz.
Rozmawiamy godzinę
Pokazujesz, jak dziś wygląda zapytanie, wycena i faktura u ciebie. Ustalamy szablony, ceny, ton odpowiedzi.
Uruchamiamy system
Podpinamy skrzynkę, WhatsApp, formularz ze strony i program do faktur. Testujemy na prawdziwych zapytaniach razem z tobą.
Ty tylko zatwierdzasz
Dostajesz powiadomienie: „Wycena dla Kowalskiego gotowa, 12 400 zł. Wysłać?”. Klikasz tak. Reszta dzieje się sama.
Pakiety
Ceny netto, miesięcznie, umowa z miesiąca na miesiąc. Wdrożenie płatne raz. Jedna odzyskana faktura albo jedna wygrana oferta w miesiącu pokrywa abonament, reszta zostaje u Ciebie. Jeśli w pierwszym miesiącu nie zaoszczędzisz 5 godzin tygodniowo, zwracamy abonament.
- Asystent zapytań: mail, formularz, WhatsApp → odpowiedź w 2 minuty
- Lista zleceń z danymi klienta, zawsze aktualna
- Przypomnienia: niewysłane wyceny, brak odpowiedzi klienta
- Panel klienta: statusy, historia, faktury
- Wsparcie mailowe do 48 h
- Wszystko ze Start
- Wyceny z głosówki lub kilku słów → gotowy PDF na twoim papierze firmowym
- Faktura po akceptacji wyceny, przypomnienia o płatności w dniu 1, 7 i 14
- Integracja z Fakturownią, wFirmą lub inFaktem
- Raport tygodniowy: zapytania, wyceny, wygrane, zaległości
- Wsparcie na WhatsAppie do 24 h
- Wszystko ze Standard
- Dokumentacja budowy: zdjęcia i głosówki ekipy → karta obiektu i protokół odbioru PDF
- Harmonogram ekipy: SMS do pracowników o 18:00, urlopy, badania, przeglądy aut
- Zamówienia materiałów: lista z wyceny → zapytanie do 3 hurtowni jednym kliknięciem
- Wsparcie do 4 h, jedna zmiana w automatyzacji miesięcznie gratis
Dodatki: kolejny użytkownik 49 zł/mies. Automatyzacja na zamówienie od 490 zł jednorazowo + 99 zł/mies. utrzymania. Rezygnacja w każdej chwili ze skutkiem na koniec miesiąca, dane eksportujemy do Excela w 24 h.
Bezpieczeństwo i dane
System działa na naszym serwerze w Unii Europejskiej. Ty nie instalujesz nic, nie utrzymujesz nic, nie aktualizujesz nic.
- Umowa powierzenia danych (RODO) w każdym pakiecie.
- Każdy klient ma osobne, odizolowane konto. Twoje dane nie mieszają się z innymi.
- Dostęp do panelu chroniony hasłem i kodem z telefonu.
- Nic nie wysyłamy bez twojego „tak”: wyceny i faktury czekają na zatwierdzenie.
- Odchodzisz? Dostajesz komplet danych w Excelu i PDF. Bez dyskusji.
Dlaczego zbudował to montażysta, a nie informatyk
Prowadzę firmę montażową z własną ekipą. Rozliczenia tygodniowe, zdjęcia na WhatsAppie, faktury, dokumenty pracowników. Przez lata robiłem to wieczorami. W 2026 zautomatyzowałem to u siebie. KIEROWNIK.AI to ten sam system, uruchamiany w innych firmach z branży.
Dawid Tyrek, założyciel
Pytania
To, o co pytają właściciele firm na pierwszej rozmowie.
Czy muszę zmienić program do faktur albo skrzynkę?
Nie. Podpinamy się pod Fakturownię, wFirmę, inFakt, Gmaila, Outlooka i zwykłą skrzynkę hostingową. Jeśli używasz czegoś innego, sprawdzimy to na rozmowie.
Co, jeśli system odpowie klientowi głupio?
Odpowiedzi na zapytania pisane są według twoich zasad i cennika. Wszystko, co ma wartość pieniężną (wycena, faktura), czeka na twoje zatwierdzenie. Pierwsze dwa tygodnie przeglądamy razem każdą odpowiedź.
Ile to zajmuje mojego czasu?
Godzina rozmowy na start, potem 10 do 20 minut dziennie na zatwierdzanie w telefonie. Zamiast dwóch godzin wieczorem.
Czy mogę zrezygnować?
Tak, w każdej chwili, ze skutkiem na koniec miesiąca. Nie ma umowy na rok. Wdrożenie jest jednorazowe i nie podlega zwrotowi, abonament za pierwszy miesiąc zwracamy, jeśli nie zaoszczędzisz 5 godzin tygodniowo.
Czy to działa dla jednoosobowej firmy?
Tak, pakiet Start jest dokładnie na to. Największy zysk widzą firmy od 3 osób w górę, bo tam ginie najwięcej zapytań i faktur.
Skąd macie tak niskie ceny przy takim zakresie?
Bo system raz zbudowany uruchamiamy u wielu firm z tej samej branży. Płacisz za utrzymanie i dopasowanie, nie za pisanie oprogramowania od zera.
Umów 10-minutowy pokaz
Pokażę na telefonie, jak zapytanie zamienia się w wycenę PDF bez dotykania klawiatury. Bez prezentacji, bez instalacji.